MEJORANDO LA GESTIÓN EN TORTILLERÍAS
En la era digital actual, incluso los negocios más tradicionales, como las tortillerías, pueden beneficiarse enormemente de la tecnología moderna. Existe soluciones como Odoo que ofrece una variedad de herramientas diseñadas para hacer más eficiente el día a día de las tortillerías, desde la gestión de ventas hasta el control de inventarios y la administración de rutas de distribución.
Digitalizar las operaciones con Odoo no solo mejora la eficiencia, sino que también brinda mayor control y transparencia en cada aspecto del negocio. Con Odoo, las tortillerías pueden reducir las pérdidas por pequeños robos, optimizar las rutas de ventas y mejorar la gestión financiera, todo mientras ofrecen una experiencia de compra más fluida y satisfactoria para sus clientes.
Propósito:
El objetivo de este artículo es mostrar cómo las soluciones integradas de Odoo pueden optimizar y modernizar los procesos operativos de su tortillería, abarcando desde la gestión de pedidos hasta el control de inventario y la planificación de rutas de distribución.
ASPECTOS DESTACADOS
Imagina poder tener el control total de tu empresa en tiempo real, sin importar dónde te encuentres. Este es el sueño de muchos empresarios en todo el país, y hoy en día es una realidad gracias a herramientas como Odoo, que operan en la nube.
Con Odoo, puedes supervisar y gestionar cada aspecto de tu negocio desde cualquier lugar, asegurando que siempre estés al tanto de su desempeño y listo para tomar decisiones informadas.
Punto de Venta
(Odoo Point of Sale):
Exploraremos cómo Odoo permite gestionar las ventas en tiempo real, facilitando las transacciones y mejorando la eficiencia en el mostrador.
- Gestión de Ventas en Tiempo Real: Registra las ventas de manera instantánea y precisa.
- Integración con Inventarios: Actualiza el inventario automáticamente con cada venta.
- Múltiples Métodos de Pago: Soporte para tarjetas de crédito, efectivo y otros métodos de pago.
- Vende desde tu smartphone: Odoo es compatible con todos los dispositivos inteligentes, convirtiendo tu teléfono en un punto de venta.
Gestión de Inventarios (Odoo Inventory):
Presentaremos cómo se puede mantener un control preciso de los inventarios, asignando productos a los vendedores y registrando devoluciones de manera efectiva.
- Control Preciso del Inventario: Seguimiento en tiempo real de las existencias de productos.
- Asignación de Productos: Distribuye productos a vendedores y gestiona devoluciones.
- Reducción de Pérdidas: Minimiza el riesgo de robos hormiga mediante un control detallado de los movimientos de inventario.
- Recoleción: En el caso de las tortillerias, suelen abastecer de productos a tiendas de abarrotes por la mañana, y luego regresan por la tarde para cambiar las tortillas no vendidas por tortillas frescas. Aquellas tortillas que no se venden y se enfrían, son devueltas a la fábrica para convertirlas en totopos.
Ventas y Rutas de Venta (Odoo Sales):
Mostraremos cómo se pueden planificar y seguir las rutas de ventas, optimizando la asignación de productos y el seguimiento de ventas por vendedor.
- Planificación de Rutas: Organiza y optimiza las rutas de los vendedores.
- Seguimiento de Ventas por Vendedor: Controla las ventas y devoluciones de cada vendedor.
- Registro de Productos Entregados: Mantén un registro claro de los productos entregados y no vendidos.
Corte de Caja y
Contabilidad
(Odoo Accounting):
Demostraremos el proceso automatizado de corte de caja y generación de reportes financieros, mejorando la precisión en la gestión financiera.
- Corte de Caja Diario: Automatiza el proceso de cierre diario de caja.
- Reportes Financieros: Genera reportes financieros detallados y conciliaciones bancarias.
- Gestión de Pagos: Administra los pagos de manera eficiente y precisa.
- Facturación simplificada: Con Odoo, facturar a tus clientes nunca ha sido tan sencillo y rápido!
Recursos Humanos
(Odoo
HR):
Revisaremos las funcionalidades de gestión de empleados, incluyendo el seguimiento de asistencia y el cálculo de comisiones.
- Gestión de Asistencia: Registra y sigue la asistencia de los empleados.
- Nóminas y Comisiones: Calcula las nóminas y comisiones de los empleados de manera automatizada.
- Rendimiento del Personal: Evalúa el rendimiento y productividad del personal.
Beneficios Clave
Integración Total: Odoo ofrece una integración completa de sus aplicaciones, permitiendo un flujo de datos continuo y eliminando la redundancia y los errores.
Facilidad de Uso: Su interfaz intuitiva facilita la adopción y el uso eficiente por parte de todo el personal.
Flexibilidad y Escalabilidad: Odoo puede crecer junto con su negocio, adaptándose a nuevas necesidades y permitiendo la incorporación de nuevas funcionalidades a medida que se requieran.
EXPLICACIÓN DETALLADA
Punto de Venta (Odoo Point of Sale):
Funcionalidad: Gestión de ventas en tiempo real, integración con inventarios, soporte para múltiples métodos de pago.
Beneficio: Mejora la eficiencia del proceso de ventas y facilita la gestión del efectivo y las transacciones.
Demostrar: Cómo se registra una venta en el punto de venta, incluyendo la recepción de pagos y la impresión de recibos. Mostrar la facilidad de uso y la rapidez del sistema de punto de venta, que puede mejorar la eficiencia en el mostrador.
Inventario (Odoo Inventory):
Funcionalidad: Seguimiento de inventarios en tiempo real, asignación de productos a vendedores/repartidores, gestión de devoluciones.
Beneficio: Ayuda a mantener un control preciso de las existencias y reduce el riesgo de robos hormiga al tener un registro detallado de los movimientos de inventario.
Demostrar: Cómo se asignan las tortillas a los vendedores/repartidores y cómo se registran las devoluciones de productos no vendidos. Cómo se puede mantener un control preciso del inventario en tiempo real, reduciendo el riesgo de robos hormiga.
Ventas (Odoo Sales):
Funcionalidad: Creación de rutas de ventas, seguimiento de ventas por vendedor, gestión de devoluciones y productos no vendidos.
Beneficio: Facilita la planificación y seguimiento de las rutas de ventas y mejora la transparencia en las operaciones de los vendedores.
Demostrar: Cómo se pueden planificar y seguir las rutas de ventas de los vendedores, incluyendo la asignación de productos y el seguimiento de ventas por vendedor. Facilitar la planificación de rutas y mejorar la transparencia y el control sobre las operaciones de los vendedores.
Contabilidad (Odoo Accounting):
Funcionalidad: Gestión de corte de caja, conciliación bancaria, generación de reportes financieros.
Beneficio: Simplifica el proceso de cierre diario de caja y mejora la precisión en la gestión financiera.
Demostrar: Cómo se realiza un corte de caja al final del día, incluyendo la conciliación de los ingresos y la generación de reportes financieros. Simplificar y asegurar la precisión en el proceso de cierre diario de caja.
Recursos Humanos (Odoo HR):
Funcionalidad: Registro y seguimiento de la asistencia de los empleados, gestión de nóminas y comisiones.
Beneficio: Mejora la administración del personal y asegura que las comisiones de los vendedores se calculen correctamente.
Demostrar: Cómo se puede gestionar la asistencia de los empleados, el cálculo de comisiones y la administración de nóminas. Mejorar la administración del personal y asegurar un pago correcto y oportuno de las comisiones y salarios.
Existen muchas más funcionalidades que un empresario puede aprovechar con Odoo, pero hemos decidido enfocarnos en las áreas más relevantes para una tortillería. Puedes explorar con más detalle todas las características de Odoo aquí.
¿Quieres una consultoría?
Hagamos una cita para ver juntos cómo solucionar tus desafíos, iniciar una revolución en la forma en que operas tu negocio y una evolución en tu vida empresarial.
Robbie Stevenson
Digital Transformation Consultant
Odoo para Tortillerías: