✸ Lección: Aprobaciones en Odoo
Duración: 1 hora
⋆ Para quién: Administradores, Gerentes de Operaciones
➤ Introducción (5 minutos)
➧ Breve descripción del módulo de Aprobaciones.
➧ Beneficios y aplicaciones del módulo en empresas.
➤ Instalación y Configuración inicial (10 minutos)
➧ Instalación del módulo.
➧ Configuración inicial: acceso, usuarios y permisos.
➧ Interfaz principal y navegación básica.
➤ Tipos de Aprobaciones (10 minutos)
➧ Explicación de los tipos de aprobaciones predeterminados.
➧ Creación de un tipo de aprobación personalizado.
➧ Configuración de campos y requerimientos para cada tipo.
➤ Crear y Gestionar Solicitudes de Aprobación (10 minutos)
➧ Creación de una nueva solicitud de aprobación.
➧ Adjuntar documentos y especificar detalles.
➧ Proceso de revisión y aprobación.
➧ Opciones: Aprobar, Rechazar, Cancelar y Retirar.
➧ Flujo de trabajo y estados de una solicitud.
➤ Roles y Responsabilidades (10 minutos)
➧ Diferencia entre solicitante y aprobador.
➧ Establecer niveles de aprobación (ejemplo: aprobación del gerente, aprobación del director, etc.)
➧ Configuración de notificaciones y alertas.
➤ Visión del Gestor y Visión del Empleado (10 minutos)
➧ Navegación basada en roles: cómo ve un gestor las solicitudes pendientes.
➧ Navegación basada en roles: cómo ve un empleado sus solicitudes enviadas.
➧ Filtrar y clasificar las solicitudes por estado.
➤ Productos y Variantes en las Solicitudes (5 minutos)
➧ Importancia de los productos en solicitudes.
➧ Añadir productos y variantes a las solicitudes.
➧ Cómo gestionar y controlar el inventario basado en las aprobaciones.
➤ Consejos y Mejores Prácticas (5 minutos)
➧ Consejos para mantener organizado el sistema de aprobaciones.
➧ Importancia de la documentación adjunta.
➧ Gestión eficiente de solicitudes pendientes.
➤ Preguntas y Respuestas (5 minutos)
➧ Permitir a los participantes hacer preguntas y resolver dudas.
➤ Conclusión (5 minutos)
➧ Resumen de lo aprendido.
➧ Importancia de usar el módulo de Aprobaciones de manera eficiente.